甘肃警察职业学院培训中心公文处理制度

为规范和加强培训中心公文处理工作，按规定程序收发办理公文，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

一、来文的处理

（一）签收。收文统一由内勤负责。

（二）登记。凡是正式公文，一律要逐件登记。

（三）传阅。普发文件传阅顺序一般为主任、副主任、副调研员及各科，阅后签名。传阅卷由内勤传送，各科一般在两天内阅完。传阅文件不得私存，需借阅的在内勤处办理借阅手续，阅后退回。

（四）批办。由主任、副主任、副调研员对文件的办理工作作出批示。

（五）承办。根据领导批示，由承办科对来文涉及的有关工作，进行研究和落实。

（六）督办。对需要办理的重要文件，由内勤根据紧急程度及承办时限，对承办工作进行督促检查，并提出办结的时限要求。

（七）归档。收文处理完毕后，需要归档的，由内勤立卷归档。

（八）销毁。对不需要归档的文件、材料，由内勤造册登记，按规定保存两年后，报领导批准销毁。

二、发文的处理

（一）拟稿。起草公文主题要明确，条理清楚，文字精练，标点准确，篇幅力求简短，提出的措施、意见、建议切实可行，避免空话、套话和照抄、照搬。各科科长、副科长要亲自起草文稿，重要文稿的初稿要经过科里集体讨论审议，再按规定程序报批。

（二）核稿。核稿由副主任、副调研员及科长负责。副主任、副调研员对分管科起草的公文质量负全责，并从内容、字词句及公文格式等方面进行严格审核把关。

（三）签发。以培训中心名义发出的文件，一般由主任签发，主任不在时由副主任签发。以学院名义发出的文件，经由主任审核后送学院领导签发。

（四）缮印。文件付印前，主办人要认真校对，做到字词句及标点准确、字体适当、格式规范。

（五）用印。公文缮印之后，要在原稿和正本上逐件加盖中心印章，用印要清晰规范。

（六）发文。发文要严格遵守学院有关规定，做到准确、迅速、安全。

（七）归档。凡培训中心产生的文件，经办人要将原稿及正本一式两份交给内勤存档，内勤按照学院有关规定负责整理归档。

三、本制度由培训中心负责解释，自印发之日起施行。